SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE

Importancia de la Informática en la Gestión Contable

En la era de las ciencias aplicadas donde todas las personas son beneficiadas de los computadores y toda carrera como la Contaduría Publica requiere de la querencia de ellos; las reglas de contabilidad han tomado como elemento principal un lugar en el mercado de control y formación en la actualidad nos encontramos en la necesidad de indagar el poder explicativo de los medios de búsqueda en conducta con los consumidores de la informacion empresarial, así no solo se investiga un manejo técnico en la empresa, sino que se tomen todos los dispositivos de la empresa, tanto tangible como intangible que nos permitan participar en un ambiente cada vez mas enérgico y mas agresivo. en la que tiene como objetivo principal del sistema contable en las empresas, suministrar el registro contable de las operaciones que se verifican de un carácter mas factible y agradable, manipulando los procedimientos de búsqueda en el cual permite que la empresa impida formalizar dichos registros en forma manual. 

Uso del Internet en la contabilidad

En la actualidad, la Contabilidad empresarial se ha adaptado a las nuevas ciencias aplicadas dando un importante desplazamiento tecnológico, renunciando al antiguo régimen de trabajo por razón de libros y registros contables burocráticos, obteniendo creadores paquetes de software que proporcionan un mayor control de pagos, cobros, cash-flow, ratios y preparación de etapas, tales como el ECPN y el EFE.En los Últimos períodos se ha patrocinado un papel esencial en el contorno empresarial, alcanzando aspectos tan disparejos como la extensión de información on-line y la venta de productos y servicios, gracias a eso se vive en el mundo globalizado.

Tele-Trabajo. TIC´s en la Gestión Contable

Según Ricardo Osorio Uribe "Hoy la tecnología ha abierto campos para nuevos registros, para la agregación de información, planes de cuentas y generación de múltiples reportes".Un sistema de información organizacional debe permitir integrar los Datos de los sistemas de gestión, financieros, con datos externos e históricos proporcionando información útil, accesible y operable, agrupar los datos con buena calidad, ser flexible permitiendo que varios usuarios utilicen diversas herramientas, no presente datos innecesarios, accede crear reportes de Gestión, Contables, Tributarios, aprobar análisis y proyecciones, además, interactuar con ellos en la red.

El impacto de los conocimientos tecnológicos en cuanto a lo contable está fuera de toda duda. la información que manipulan como motor del cambio que permite dar nuevas necesidades de búsqueda. Cabe aclarar, que para desarrollar la eficacia de vida de este, en el caso del Contador Público el cual se provee del proceso contable, permitiendo que éste brinde los procesos de análisis y control y  la programación de los sistemas.

Por cuanto los campos se encuentran las actividades de identificar, clasificar, valuar; en el segundo, registrar, asignar, verificar y ajustarlos procesos.

Ventajas y Desventajas del uso de la Informática en la Gestión Contable.

VENTAJAS	1-Velocidad. 2- Volumen de producción. 3- Obtención de información contable oportuna. 4- Registros sumí automático. 5- Pases automáticos al mayor. 6- Envíos rápidos de datos de un lugar a otro. 7- Consultas bancarias vía Internet.
DESVENTAJAS	1-. Costo de inversión al instalar un sistema computarizado. 2- Disminución en la confiabilidad de la información contable 3- Alto costo en el entrenamiento del personal. 4- Lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. 5- Programas deben ser confiables. 6- Complicación de los Procesos. 7- Virus le borran las informaciones.

Sistemas de Información Contable

El sistema de información contable es un sistema en la cual abre las puertas para la ejecución de los registros contables que se llevan a cabo en una entidad, además da la disposición de efectuar las operaciones de forma factible y rápida. Para así la empresa sitúe habilidades de sus trabajadores la información externa e interna  para confirmar el trabajo de la gerencia y de la calidad de la empresa y tomando mejores medidas para que la empresa tenga competencia ante las demás.

Un sistema de información ejecuta cuatro acciones básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Sistema de Información por el cual toma los datos para procesar la información; son  aquellas que se suministran en forma inmediata por el usuario, mientras que las automáticas son datos que se originan de otros sistemas o módulos. 

Almacenamiento de información: Son aquellas capacidades más significativas que tiene una computadora, ya que por medio de esta posesión el sistema puede recordar la información almacenada en el mecanismo o proceso anterior.

Procesamiento de Información: Es la capacidad de verificar procesamiento de datos en secuencia de operaciones preestablecida. Dichos cálculos pueden generarse con datos encajados actualmente en el sistema o bien con datos que están esparcidos.

Salida de Información: Es la capacidad de un Sistema para sacar la información enjuiciada o antecedente de entrada al exterior; las unidades más conocidas  de salida son las impresoras, disquetes, entre otros. Aclarando que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.